2022-04-29 UNOG updates on the latest measures in place at the UNOG Palais des Nations

Date : Fri, 29 Apr 2022 16:00:09 +0200
From : UNOG NGO Database <ungeneva.ngoliaison@unog.ch>

UNOG updates on the latest measures in place at the UNOG Palais des Nations // Mises à jour sur les dernières mesures en vigueur au Palais des Nations de l’ONUG

Dear Representatives of Non-Governmental Organizations (NGOs) accredited at the United Nations Office at Geneva (UNOG),

The Office would like to provide you with some updates on NGOs ‘activities at the Palais des Nations following the latest COVID-19 measures and related changes on conferencing activities at the UN Geneva.

COVID-19 measures at UNOG

Following our last update, the local COVID-19 epidemiological situation continued to develop in a positive manner and the Office has decided on further adjustments of its COVID-19 response, as below: 

  • The capacity limits of available conference rooms were lifted and all seats in the rooms have been available for use, since 4 April 2022.
  • Starting Tuesday 3 May, UNOG will lift the other current occupancy limits in place: all office spaces, common areas and dining facilities will therefore revert to their full use. With this further step, UNOG will once again be fully open to delegates, visitors, personnel and their dependents, as was the case before the pandemic.
  • The requirement to always wear masks inside the conference rooms, however, remains in place – except when taking the floor to speak.
  • Finally, UNOG kindly asks meeting participants to refrain from coming to the premises in case of COVID-like symptoms.

Physical access for NGO representatives to the Palais des Nations

Representatives of NGOs duly accredited at UNOG can continue using their annual grounds passes to access the Palais des Nations.

It is no longer required for in-person Geneva-based participants with valid UNOG badges to register in Indico (https://indico.un.org) for COVID-19 contact tracing purposes. However, we strongly advise NGO representatives wishing to participate in meetings at the UNOG Palais des Nations to verify with meeting organizers for any additional registration procedure. Registration in Indico remains necessary for remote participation in meetings. This registration is indispensable for creating and dispatching credentials and authentication.

Upon approval by the organizing secretariat, conference badges will be issued for duly registered participants without annual grounds passes. For ease of access, please bring a proof of the approval of your registration to the meeting from Indico.

In addition, starting 3 May 2022, the NGO Liaison Unit at UNOG will process requests for temporary badges on a limited basis only and for events that are not administered through Indico.  Limitations on numbers will apply while the Palais des Nations undergoes major renovations in the context of the Strategic Heritage Plan (SHP), including the upcoming closure of building E. Buildings A, S and D remain closed, and access is therefore forbidden until further notice.

For any badge issuance, the Pass and Identification Unit at Pregny Gate is open daily Mondays through Fridays, from 8:00 to 16:45.

For more information about the NGO accreditation procedure at UNOG, please visit: https://www.ungeneva.org/en/practical-information/civil-society

The procedure to request New York grounds passes can be found on this web page.

The procedure to request Vienna grounds passes can be found on this web page.

NGO Liaison Unit

The Office is pleased to introduce Ms. Sophie Torelli Chironi, Political Affairs Officer at the Office of the Director-General, who has succeeded Ms. Lidiya Grigoreva in recently assuming the functions of Head of the NGO Liaison Unit at the United Nations Office at Geneva.

Ms. Torelli Chironi can be reached at sophie.torellichironi@un.org.

The Office would like to take this opportunity to remind NGOs that due to the closure of building S for renovation, the NGO Liaison Unit is temporarily located in building H with access to staff only. We remain accessible through email and phone as follows:

Email: unog.ngo@un.org.

Tel: + 41 (0)22 917 13 04 and + 41 (0)22 917 21 78.

For sensitive meetings that cannot be held virtually, the Unit can organize meetings at the Palais des Nations in person, upon appointment.

NGO Centre

The Office is furthermore pleased to inform you that starting 3 May 2022, the Centre for NGOs at the Palais des Nations (located in Room E.2079/1, Building E, Level 2) will go back to its full capacity and that all COVID related measures currently in place will be suspended.

The semi-private meeting area in the Centre for NGOs can be booked for private meetings of up to 15 people. These meetings have to be in line with the United Nations purposes and objectives, as defined in the Charter, are strictly non-commercial. To book the Center, please follow the procedure as described on our website:

www.ungeneva.org/en/practical-information/civil-society#section-1274

The United Nations Office at Geneva wishes to thank NGOs for their continued support and cooperation.

With best regards,

NGO Liaison Unit

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Cher(e)s représentant(e)s des organisations non gouvernementales (ONG) accréditées auprès de l’Office des Nations Unies à Genève (ONUG),

L’Office souhaite vous fournir des informations actualisées sur les activités des ONG au Palais des Nations en lien avec les dernières mesures COVID-19 et aux changements qui en découlent concernant les activités de conférence à l’ONU Genève.

Mesures COVID-19 à l’ONUG

À la suite de notre dernière mise à jour, la situation épidémiologique locale liée à la COVID-19 a continué d’évoluer de manière positive et l’Office a décidé de procéder à de nouveaux ajustements de sa réponse à la COVID-19, comme suit : 

  • Toutes les salles de conférence disponibles ont retrouvé leurs capacités maximales, et tous les sièges peuvent être utilisés depuis le 4 avril dernier.
  • À compter du mardi 3 mai, l’ONUG mettra fin aux autres limites d’occupation actuellement en vigueur. Les bureaux, les espaces communs et lieux de restauration retrouveront leur capacité maximale. Grâce à cette nouvelle mesure, l’ONUG sera donc à nouveau ouvert à tous – délégués, visiteurs, personnel et leurs personnes à charge, comme ce fut le cas avant la pandémie.
  • Toutefois, l’obligation de porter un masque à l’intérieur des salles de conférence reste en vigueur – sauf lors des prises de parole.
  • Enfin, l’ONUG demande aux participants des réunions de s’abstenir de se rendre sur les lieux en cas de symptômes de type COVID-19.

Accès physique des représentants d’ONG au Palais des Nations

Les représentants d’ONG dûment accrédités auprès de l’ONUG peuvent continuer à utiliser leurs badges d’accès annuels pour accéder au Palais des Nations.

Il n’est plus nécessaire pour les membres d’ONG basés à Genève et détenteurs d’un badge annuel en cours de validité de s’inscrire sur Indico (https://indico.un.org), comme cela était le cas jusqu’à présent dans le cadre de la recherche des contacts COVID. Cependant, l’ONUG conseille vivement aux représentants d’ONG qui souhaitent participer à des réunions au Palais des Nations de vérifier auprès des organisateurs de la réunion si une procédure d’inscription supplémentaire est requise. L’enregistrement sur Indico reste obligatoire pour la participation aux réunions à distance. Cette étape est indispensable pour la création et l’envoi des identifiants et de l’authentification.

Après approbation du secrétariat organisateur de la réunion, des badges de conférence seront émis aux participants dûment inscrits n’étant pas en possession d’un badge annuel. Pour faciliter votre accès, merci d’apporter une preuve de l’approbation de votre inscription à la réunion émise par Indico.

En outre, à partir du 3 mai 2022, l’Unité de Liaison avec les ONG à l’ONUG traitera à nouveau, et de façon limitée, l’approbation des demandes de badges d’accès à l’ONUG temporaires et ce, uniquement pour des événements qui ne seront pas gérés sur Indico

Il est à noter que le nombre de visiteurs sera limité pendant la période de rénovations du Palais des Nations en cours dans le cadre du Plan stratégique patrimonial (PSP), qui comprend la fermeture prochaine du bâtiment E. Les bâtiments A, S et D restent fermés et leur accès est donc interdit jusqu’à nouvel ordre.

Pour toute délivrance de badge, le service de la sécurité et l’identification au portail de Pregny est ouvert tous les jours du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h45.

Pour plus d’informations sur la procédure d’accréditation des ONG à l’ONUG, veuillez consulter notre site internet :

https://www.ungeneva.org/fr/practical-information/civil-society#section-1274

La procédure de demande de cartes d’accès à New York se trouve sur cette page web.

La procédure de demande de cartes d’accès à Vienne se trouve sur cette page web.

Unité de liaison avec les ONG

L’Office a le plaisir de vous présenter Mme Sophie Torelli Chironi, Chargée des affaires politiques au Bureau de la Directrice générale, qui a succédé à Mme Lidiya Grigoreva en assumant récemment les fonctions de Cheffe de l’Unité de Liaison avec les ONG à l’Office des Nations Unies à Genève. Mme Torelli Chironi peut être jointe à l’adresse email sophie.torellichironi@un.org.

L’Office souhaite profiter de cette occasion pour rappeler aux ONG qu’en raison de la fermeture du bâtiment S pour rénovation, l’Unité de liaison avec les ONG est temporairement installée dans le bâtiment H avec un accès réservé au personnel. Nous restons accessibles par courriel et par téléphone, comme suit :

Courriel : unog.ngo@un.org.

Tel : + 41 (0)22 917 13 04 et + 41 (0)22 917 21 78.

Pour les réunions sensibles qui ne peuvent pas être tenues virtuellement, l’Unité peut organiser des réunions en personne au Palais des Nations, sur rendez-vous.

Centre des ONG

L’Office a également le plaisir de vous informer qu’à partir du 3 mai 2022, le Centre pour les ONG du Palais des Nations (situé dans la salle E.2079/1, bâtiment E, niveau 2) retrouvera sa pleine capacité et que toutes les mesures liées à la COVID-19 actuellement en place seront suspendues. 

L’espace de réunion semi-privé du Centre pour les ONG peut être réservé pour des réunions privées allant jusqu’à 15 personnes. Ces réunions doivent être en accord avec les buts et objectifs des Nations Unies, tels que définis dans la Charte, et strictement non commerciales. Pour réserver le Centre, veuillez-vous référer à notre site web :

www.ungeneva.org/fr/practical-information/civil-society

L’Office des Nations Unies à Genève remercie les ONG pour leur soutien et leur coopération continus.

Avec nos meilleures salutations,

Unité de liaison avec les ONG

 

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